Desde 1993 um dos pontos chaves do Grupo Abril, o Departamento de Papel, vem utilizando o DataFlex, produto que aprimora a combinação entre linguagem e ferramenta de desenvolvimento de aplicativos que utilizam Banco de Dados, para administrar o suprimento de papel para todas suas publicações.

O denominado Sistema Papel que funciona 100% on line, em toda rede de micros, contempla as diversas rotinas de Planejamento, Compra e Armazenamento dos diversos tipos de papéis e conta ainda com vínculos com os sistemas de Importação, Contabilidade, Finanças, Atendimento e Editoria.

A flexibilidade do DataFlex possibilitou a rápida integração do Sistema aos então vigentes, acrescentando segurança, economia e melhoria das informações gerenciais, facilitando consistência e possibilitando relatórios dos mais diversos tipos, sendo possível acompanhar gastos e consumo de papel até, se necessário, folha a folha.

O Sistema possibilita o acompanhamento dos pedidos, até no detalhe de qual navio está transportando o papel encomendado, para que em caso do não cumprimento de etapas dos cronogramas estabelecidos, medidas corretivas imediatas possam ser tomadas junto a fornecedores, importadores e/ou órgãos governamentais para solução de possíveis entraves.

Segundo Elza Porto Moreto, supervisora de planejamento do Grupo Abril, que gerencia o consumo de papel da organização, o qual gira em torno de 7.000 toneladas mensais alcançando cifras de US$84 milhões anuais, seu trabalho deu um salto em qualidade e segurança após a implantação do Sistema Papel sustentado pelo DataFlex, pois "todos os controles eram lentos e dificultavam a detecção dos pontos vulneráveis; já hoje os problemas são detectados de forma imediata, facilitando a tomada de decisões para as devidas soluções".

voltar ao menu de cases