Colégio Anglo destaca a melhoria nos processos como um dos principais benefícios na adoção do VDF

No estudo de caso desta edição contaremos a história do Colégio Anglo de Piracicaba, Colégio Portal do Engenho e Colégio Absoluto que implantaram o sistema acadêmico da software-house Flex Developers.

Anglo Piracicaba: Colégio Cidade de Piracicaba, Colégio Portal do Engenho e Colégio Absoluto (Tietê) juntos, possuem mais de 2.300 alunos. O sistema foi implantado em 2008 nas unidades do Anglo Piracicaba (Colégio Cidade de Piracicaba eColégio Portal do Engenho).

Revista 4dev: Fale-nos sobre a implantação do sistema da Flex Developers.

João Luiz Rocha: A história da FLEX Developers começa com a trajetória profissional de seu fundador, João Luiz Rocha e em Dezembro de 1995, nascia a empresa Flex Informática, fundada para atender à crescente demanda de software personalizados para Gestão da Informação. Em Julho de 2006, a empresa passou a oferecer também soluções personalizadas para Gestão de Pessoas, assim, a empresa passou a chamar-se FLEX Developers, oferecendo soluções personalizadas em Gestão da Informação e Gestão de Pessoas até os dias atuais. A FLEX Developers é uma empresa que busca aprender e inovar continuamente, prezando pela atualização constante de seu papel perante os clientes internos e externos. As soluções para Gestão da Informação e para Gestão de Pessoas são desenvolvidas com competência e visão de futuro. A própria metodologia de trabalho é um dos diferenciais da FLEX Developers. As soluções são desenvolvidas em parceria com o cliente, contemplando suas características peculiares de demanda, negócio e cultura organizacional. Esta forma de desenvolver soluções possibilita um ambiente de trabalho extremamente participativo e interativo, aumentando o comprometimento dos participantes com os resultados a serem alcançados pela organização. Atualmente, a FLEX Developers conta com dois sócios-diretores: João Luiz Rocha e Kátia Cristina Ferreira de Mello Rocha, que são os responsáveis pelos trabalhos da divisão da FLEX SOLUÇÕES EM SOFTWARES e pelas atividades da divisão da FLEX RH CONSULTORIA, respectivamente.

r4d: Quais foram os motivos que levaram a FLEX Developers a desenvolver os seus sistemas em Visual DataFlex/web?

JLR: O primeiro contato que tive com o DataFlex foi em 1988 como usuário, em uma loja de peças. Nesta época eu era um estudante em um curso técnico em processamento de dados na cidade de Mogi Guaçu, e estava dando os primeiro passos em programação. Em paralelo, aos sábados fazia cursos de programação em Cobol, porém percebia que a programação nesta linguagem era muito demorada. Conversando com o programador que prestava serviços na empresa que eu trabalhava, ele me apresentou ao DataFlex. Assim me informei onde poderia fazer algum curso desta nova linguagem, que na época era na antiga representante na cidade de São Paulo. No início de 1991 consegui recursos para fazer esse tão sonhado curso, e, deste então foi paixão a primeira vista. De rápido aprendizado, migrei as aplicações que tinha, utilizei o DataFlex em DOS até 1998. Foi quando resolvi que tinha que migrar tudo para Windows. De 1999 em diante fiz vários curso na Data Access, contratei alguns profissionais, passei minha experiência pra eles (que também se apaixonaram pelo VDF) e assim migramos todas as aplicações para Windows e os resultados foram extraordinários. Com o avanço da Internet, o desejo em ter aplicações Web fez com que investíssemos no Webapp, que mais adiante foi incorporado ao VDF. Foi sucesso garantido. Conforme nossas aplicações foram crescendo sentimos a necessidade de utilizar um banco mais robusto e convertemos a base de dados DAT para o banco de dados DB2 da IBM, fato que possibilitou a utilização do Dynamic AI que apresentamos recentemente, utilizando um iPad na feira SABER 2010.

r4d: Faça uma descrição detalhada da solução.

JLR: O Módulo Administração oferece recursos para todo controle financeiro, emissão de boletos bancários, acordos e suporte para exportar dados para sistema contábil, contemplando diversificados relatórios gerenciais.

• O Módulo Secretaria focaliza as necessidades acadêmicas administrativas, desde o processo de matrícula até a expedição dos certificados e diplomas:
• O Módulo Expediente controla todo atendimento prestado aos discentes e docentes.
• O Módulo Processo Seletivo administra todas as inscrições realizadas no ambiente web e também na própria instituição, adaptado para atender os requisitos legais.
• O Módulo Biblioteca disponibiliza recursos para controle de livros, periódicos, multimeios e trabalhos acadêmicos, utilizando métodos internacionais e regras de biblioteconomia.
• O Módulo Avaliação Institucional possibilita aos discentes e docentes a oportunidade de avaliar a instituição. As questões podem ser feitas em diversos formatos e todo processo de respostas pode ser feito via web.
• WEB: Todos os módulos interagem com a página web da instituição, permitindo disponibilizar conteúdos da Gestão Educacional.

r4d: Cite um cliente que já implantou o sistema; fale-nos sobre esta implantação.

JLR: Anglo Piracicaba, Colégio Cidade de Piracicaba, Colégio Portal do Engenho e Colégio Absoluto (Tietê) juntos possuem mais de 2.300 alunos. O sistema foi implantado em 2008 nas unidades do Anglo Piracicaba (Colégio Cidade de Piracicaba e Colégio Portal do Engenho).

José Paulo de Souza, Coordenador de TI das unidades do Colégio Anglo de Piracicaba: "Possuíamos um sistema que não supria mais as nossas necessidades, tínhamos dificuldades no suporte, as alterações que solicitávamos, quando eram implementadas, demoravam meses. A implantação deu-se em duas etapas, primeiro foi a implantação dos dados acadêmicos, e no processo de rematrícula para 2009 fez-se a implantação dos dados financeiros. Em 2010 foi implantado no Colégio Absoluto."

r4d: Conte-nos um pouco sobre o Colégio Anglo:

JPS: O Colégio Cidade de Piracicaba e Colégio Portal de Engenho tiveram como precursor de suas atividades o Colégio Industrial Dom Bosco. Inaugurado em 17 de abril de 1972. No início dos anos 80, Dorival Sudário Bistaco, mantenedor, inaugura o Colégio Cidade de Piracicaba, para alunos da Educação Infantil ao curso Pré-Vestibular. No ano de 1984, o Colégio passa a integrar o Sistema Anglo de Ensino. Em de janeiro de 1999, foi inaugurado o Colégio Portal do Engenho, segunda unidade Anglo em Piracicaba. Em 2009 o Colégio Absoluto, escola de destaque na cidade de Tietê, foi incorporado ao grupo. Nestes mais de 38 anos de tradição, o Colégio revela incessantemente o aprimoramento da qualidade de ensino, que é comprovado pelas aprovações obtidas por nossos alunos, e tem a honra de encaminhar os jovens para as grandes universidades formando pessoas aptas a exercerem ampla e conscientemente a cidadania.

r4d: Quais foram os benefícios da implantação do sistema da FLEX Developers desenvolvido em Visual DataFlex?

JPS: Tivemos uma melhoria em todos os processos e controles dentro da instituição, desde área acadêmica até a financeira, passando pela biblioteca e a disponibilização de informações aos pais e alunos através da Internet. Onde, dentre os muitos benefícios, podemos citar:

• A digitação de notas pela Internet que tornou mais ágil o processo de entrega dos boletins aos alunos.
• A matrícula dos alunos tornou-se um processo mais prático e rápido, possibilitando a emissão dos requerimentos, contratos e boletos das mensalidades de forma on-line, não sendo necessário o preenchimento manual da ficha de cadastro pelo aluno.

A metodologia de trabalho da FLEX Developers, onde as soluções são desenvolvidas em parceria com o cliente, é o grande benefício da parceria Anglo Piracicaba/FLEX Developers. As melhorias do sistema são realizadas de acordo com nossas necessidades e em tempo apropriado. "É como se a equipe da Flex fizesse parte da nossa equipe".

r4d: Fale-nos sobre o retorno dos investimentos ao adotar esta solução.

JPS: Melhores controles implicam em resultados melhores e mais rápidos. Destacamos, na área financeira, além da praticidade e flexibilidade para gerar planos financeiros, a facilidade para documentar os processos de negociação com os inadimplentes, gerando os boletos do acordo realizado e desta forma colaborando para a redução do índice de inadimplência.

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