Um dos maiores escritórios de advocacia do Brasil implanta ferramenta de BI Dynamic AI com sucesso

A Gaia, Silva, Gaede & Assosciados, implantou a ferramenta de Business Intelligence Dynamic AI, com o objetivo de ter ganhos em confiabilidade das informações, que passam as ser acompanhadas on-line pelos seus gestores.

Contamos com a participação de Renato Pereira Brandão, Gerente de Tecnologia da Informação do escritório em São Paulo.

Perfil da empresa

A Gaia, Silva, Gaede & Assosciados – Advocacia e Consultoria Jurídica é formada por cinco unidades no Brasil, localizadas em São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba, Belo Horizonte e Brasília além de correspondentes internacionais em Salt Lake City, Nova York, Miami, Los Angeles, Buenos Aires e Lima.

Por cinco anos consecutivos, a GAIA têm conquistado posições de liderança e destaque no seleto ranking dos escritórios mais admirados do País na mais conceituada revista que analisa o ramo da advocacia brasileira, a Análise Advocacia. A presença dos sócios entre os advogados mais admirados do país, é também uma conquista constante. A GAIA foi também classificada em segundo lugar dentre os escritórios de advocacia mais admirados em Direito Tributário, conquista essa que permitiu, além de consolidar as que já vinham tendo nos anos anteriores, um destaque ainda maior em 2010. A GAIA foi citada como um dos escritórios mais admirados nas áreas societária, cível, exportação e importação e operações financeiras, além dos setores farmacêutico, automotivo, comércio varejista, máquinas e equipamentos. Ter tido importantes menções de destaque como essas justamente no ano em que completa 20 anos de história, é motivo de orgulho para seus sócios, funcionários, clientes, parceiros e fornecedores, pois vem coroar essas duas décadas de dedicação ao exercício da advocacia e da consultoria empresarial exercida de forma ética, profissional, competente e comprometida com o futuro e com o sucesso de seus clientes.

Excelência técnica é uma premissa básica na prestação de serviços da GAIA. Com atuação nas áreas:

- Tributária: prestando ampla consultoria inclusive com a criação de comitês fiscais, elaboração de pareceres técnicos e de manuais de rotinas. Atuam também com muita profundidade no contencioso tributário administrativo e judicial de maneira personalizada de forma a atender à situação específica de cada cliente e de cada caso analisado;

- Comercial, Societária e Financeira: fusões, aquisições, reestruturações societárias ou até mesmo os detalhes de uma sucessão empresarial, precisam ser examinadas em todas as suas implicações jurídicas. Análise e elaboração de contratos, assessoria na interpretação e aplicação de normas e procedimentos de órgãos e agências governamentais, atuação em processos contenciosos e estruturação de operações financeiras, como LBOs, MBOs, MBIs e venture capital.

- Econômico e do Consumidor: prestação de consultoria preventiva nesta área e disponibilidade de assessoramento em contencioso envolvendo o PROCON, o Ministério Público e outros órgãos de defesa do consumidor, tanto na esfera judicial quanto na esfera administrativa.

- Energia: ampla experiência no setor elétrico e prestação de consultoria nas áreas tributária e contratual para clientes que atuam sob a regulamentação da ANEEL, realizando também análises de questões pertinentes à geração, transmissão e distribuição de energia elétrica.

- Comunicações e Telecomunicações: as empresas que atuam no setor de telecomunicações, interessadas na exploração de serviços por meio de concessões, permissões ou autorizações por parte da ANATEL, encontram na GAIA um parceiro experiente e tecnicamente capacitado.

- Oil & Gas: análises de contratos de sociedade de propósito específico, consórcios operacionais e joint venture, fazendo também a adequação do Internacional Operating Agreement às particularidades da legislação nacional. Atuam também no tratamento fiscal e documental das atividades de up stream e down stream e oferecem assessoramento para aplicação do regimeREPETRO.

- Trabalhista: prestação de consultoria nesta área de forma a minorar os eventuais passivos trabalhistas, orientando preventivamente os direitos e deveres da relação laboral, além de atuar de forma pontual em contenciosos de maior relevância.

- Investimento Estrangeiro: a conquista de novos mercados é um exercício contínuo de análises, estruturação documental e o correto tratamento do capital aplicado. Apoio aos clientes nas operações de internalização de investimentos, tanto no Brasil como no exterior, fazendo todo o acompanhamento legal das mais diversas operações envolvendo remessas e repatriamento de capital, reinvestimento de lucros, contratação de empréstimos e captação de recursos nos mercados interno e externo.

- Infraestutura: prestação de consultoria atuando na elaboração e análise de contratos, e também na estruturação de suas operações societárias.

Necessidade do cliente

Havia a necessidade de se integrar dados de oito sistemas independentes, como a gestão de processos, time sheet, gestão de documentos e sistema corporativo, geograficamente distantes - em quatro localidades - numa única base de consultas, onde pudéssemos extrair informações gerenciais, em tempo real, de forma fácil e eficiente. Antes da implantação do BI, esta consolidação de dados era feita uma vez ao ano, de forma manual.

Optamos pelo Dynamic AI por considerarmos esse software de fácil instalação, que roda em ambiente web e possui um poderoso gerador de visões, além da fácil utilização por um usuário não especializado em TI.

Benefícios da Implantação

A implantação do BI em si foi tranquila, a maior parte do trabalho resumiu-se em tratar os dados dos sistemas, pois eram diferentes, e fornecer infraestrutura de banco de dados para que o BI lesse os dados da forma como queríamos. A Data Access Worldwide forneceu treinamento, consultoria e suporte para que pudéssemos implantar o BI.

Temos uma intranet MPLS, que já usávamos para VOIP e videoconferência, então, não houve gastos com telecomunicação. Mesmo que não houvesse esta Intranet, o BI poderia usar outra infraestrutura mais simples de comunicação, como a Internet, entre os escritórios.

Destacamos a consolidação de dados, comparação de tendências entre os escritórios e tomada de decisão mais rápida como os principais benefícios da implantação do BI.

Como recurso tecnológico interessante do Dynamic AI, aponto o recurso "AI" (Automted Inteligence) que é uma função bem interessante e rápida: com ela, podemos ter uma visão geral de um determinado dado ou grupo de dados e, a partir dela, gerar uma visão detalhada ou relatório.

Aconselho fortemente que os desenvolvedores estruturem corretamente os conjuntos de dados a fim de obter um melhor resultado do BI. O treinamento do usuário final também é muito importante para torná-lo independente da área de TI.

Para o desenvolvimento dos painéis de gerenciamento para tomadas de decisões partimos dos relatórios que já tínhamos emExcel e montamos as primeiras visões. A partir destas visões, passamos a ter ideias novas conforme íamos vendo os tipos de dados mostrados pelo AI e criamos outras visões que precisávamos.

Após a implantação do Dynamic AI, constatamos um maior ganho de velocidade na geração de visões, medição de resultados e performance.

Para saber mais:

Gaia, Silva, Gaede & Associados
www.gaiasilvagaede.com.br

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