Alambique aumenta vendas, produtividade e margem de lucro com implementação do GESCON, criado em VDF

Após trabalharem juntos durante uma década em diversos projetos de várias empresas, em 1994 Marcel Arle e Renato Coelho fundaram a Prático Computação, unindo experiência e praticidade com que ambos resolviam os problemas.

A empresa surgiu com a missão de levar projetos com qualidade aos clientes, no prazo e com o menor custo possível. Seus principais produtos hoje são os sistemas GESCON e Ponto Prático.

A Prático, através de parcerias com inúmeros profissionais, também atua na prestação de serviços para suprir as demais necessidades de informática dos seus clientes, principalmente nos segmentos de redes, Internet, cursos (Microsoft, redes, banco de dados, etc.) e equipamentos. Seus objetivos são:

• Gerar recursos para os sócios, funcionários e colaboradores através de um trabalho honesto e de qualidade;
• Oferecer aos clientes excelentes produtos e serviços, compatíveis com a necessidade e recursos financeiros disponíveis;
• Treinar a equipe para atender bem os clientes e deixá-la preparada para ser recrutada pelo mercado;
• Manter um compromisso social com a comunidade em geral.

Leia a seguir a entrevista realizada com o sócio-proprietário, Sr. Marcel Arle:

Revista 4developers: Fale-nos sobre os principais sistemas da Prático.

Marcel Arle: Anos de experiência no desenvolvimento de soluções foram fundamentais no aperfeiçoamento técnico dos principais produtos que temos hoje:

• GESCON: gestão integrada aos processos de automação comercial para lojas de materiais de construção, hidráulica, elétrico, pintura, equipamentos, etc.
• Ponto-Prático: controle do ponto eletrônico dos funcionários e banco de horas da empresa.

r4d: Fale-nos um pouco sobre a parceria com a Data Access.

MA: Antes de inaugurarmos a Prático, já trabalhávamos com produtos da Data Access, ou seja, há mais de 20 anos temos uma parceria forte. Isso nos dá uma segurança de trabalho, pois sempre a DAB acompanhou as evoluções do mercado e nunca sentimos a necessidade de trocar de fornecedor. A DAB oferece ferramentas a um custo diferenciado, o que nos proporcionou o atendimento a diversas empresas.

r4d: O alambique Campo Místico Agroindustrial em Bueno Brandão/MG implantou o GESCON. Conte-nos a história desse alambique e fale-nos sobre a solução nesse cliente.

MA: Em 2003, Renato Coelho e Gilberto Lodi iniciaram a construção de um alambique na cidade de Bueno Brandão/MG (antiga Campo Místico), nascendo aí a Campo Místico Agroindustrial Ltda. Em 2004 foi realizada a primeira destilação, após um ano de investimentos na construção da fábrica e no treinamento dos envolvidos no projeto. A princípio foi produzida a Cachaça Bueno Brandão nas versões Prata e Ouro (envelhecida dois anos em tonéis de carvalho). Posteriormente, tive a idéia de lançar a Cachaça do Beppe, apelido do meu avô que também foi produtor de cachaça. A Cachaça do Beppe também está disponível nas versões Prata e Ouro.

O sistema GESCON é utilizado na administração do negócio, desde a compra e controle de estoque das matérias-primas até o controle da produção, estoque de produtos acabados e controles financeiros.

r4d: Qual a estrutura de hardware e banco de dados do alambique para suportar o GESCON?

MA: Temos um servidor Linux que pode ser acessado pelos usuários a partir de qualquer lugar que tenha acesso à Internet. O banco de dados utilizado é o DataFlex.

r4d: Cite alguns dos benefícios da implantação da solução GESCON no alambique?

MA: Com a implantação do GESCON, as decisões ficaram mais rápidas já que as informações estão disponíveis de forma muito ágil e com muita confiabilidade. O controle das compras ficou bastante fácil com o controle de estoque das matérias-primas, o que permitiu uma diminuição dos custos e o conseqüente aumento da lucratividade, sem aumento de preços. Na parte das vendas, passamos a controlar as programações das visitas aos clientes e as entregas dos produtos.

r4d: A empresa Materiais de Construção São José também implantou o GESCON. Quais as melhorias e benefícios que esta aplicação propiciou ao cliente?

MA: A implantação do GESCON foi determinante para a evolução da empresa, pois através de um sistema simples e integrado, foi possível transferir os funcionários da área administrativa para a área de vendas nos momentos de pico de atendimento. Nos momentos de calmaria, através dos relatórios de lucratividade, balancetes e curvas ABC, fazíamos uma análise dos resultados e em reunião de equipe traçávamos os objetivos. Conseguimos aumentar as vendas, a produtividade e principalmente a margem de lucro, mudando grupos de produtos.

Com tudo isso em mãos, em 2004 terceirizamos a empresa por 10 anos para um cliente da Prático que também já utilizava o GESCON. Foi muito fácil e rápido para o cliente analisar a empresa e ver que seria um bom negócio pra ele. Dessa maneira sobrou mais tempo para atender as necessidades da Prático que estava crescendo muito.

r4d: O Grupo Ticket utiliza o sistema de ponto eletrônico desenvolvido em Visual DataFlex. Fale-nos um pouco sobre este cliente.

MA: Os diversos restaurantes do GR (ACCOR) que utilizam o Ponto-Prático, têm um maior controle da entrada e saída dos funcionários, facilitando muito o fechamento de mês, totalizando horas extras e faltas.

Além do GR, inúmeros clientes utilizam essa solução com catracas ou biometria, mas principalmente de forma on-line. Através de um servidor Linux, diversas lojas marcam o ponto via Internet utilizando o PUTTY, dessa maneira a empresa tem o controle de quem está na filial de forma instantânea.

r4d: A Prático iniciou o desenvolvimento de aplicações com o DataFlex e hoje já tem aplicações em VDF; gostaria de destacar algum recurso tecnológico do Visual DataFlex?

MA: A Prático começou a desenvolver sistemas em COBOL e BASIC. A partir daí passou para o DataFlex, depois para o VDF para Windows e web. O desenvolvimento de relatórios é feito com Crystal Reports. São vários os recursos tecnológicos do VDF, mas um dos principais é o ambiente de desenvolvimento que é bastante poderoso e muito amigável.

r4d: Quantos clientes utilizam o GESCON?

MA: Já o implantamos em mais de 200 clientes, perfazendo um total aproximado de 900 usuários.

r4d: Quais os projetos da Prático para o futuro?

MA: A curto prazo queremos adequar os nossos clientes à Nota Fiscal Paulista e desenvolver diversos módulos adicionais aos sistemas existentes. A médio prazo vamos integrar o GESCON ao módulo de vendas pela web e integrar a marcação do Ponto-Prático pela web. A longo prazo integraremos o GESCON ao Dynamic AI e montar uma rede de revendas dos sistemas.

Para saber mais...

• Prático Computação:
  http://www.pratico.com.br

Para saber mais...

• Teknodados Informática Ltda.:
  queiroz@teknodados.com.br

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