Segurança, disponibilidade e facilidade na troca de conhecimentos foram pontos importantes no transcorrer do Projeto PIVA

Por Marelise B. Andreolla Piva, responsável pelo departamento de TI da PIVA Indústria e Comércio Ltda.

Breve histórico

A empresa PIVA Comércio e Indústria Ltda. é uma empresa familiar, fundada pelos Sócios Juarez José Piva e Roberto Piva no dia 22 de Junho de 1989. Sua primeira sede estava situada na Rua Domingos Rubechini - 219 - Bento Gonçalves, RS.

A PIVA iniciou suas atividades quando seus proprietários observaram uma oportunidade de mercado no ramo de terceirização da pintura epóxi-pó para as empresas moveleiras. O mercado estava muito necessitado e em plena expansão deste serviço de terceirização, por isso, o crescimento da empresa efetuou-se de forma muito rápida. Porém o surgimento de novas empresas no mesmo ramo de atividades deixou o mercado muito concorrido. A PIVA procurou, então, maneiras de agregar valor aos seus produtos tornando-os um diferencial de mercado e adotando novas técnicas de produção: começou a entregar as peças prontas. Após aproximadamente 6 anos, a empresa viu a necessidade de sair do ramo de terceirização e ingressar na produção própria de acessórios para o mobiliário. Também começou a desenvolver novos produtos e realizar projetos de clientes, até a produção final. Com o constante crescimento da empresa, foi planejada e viabilizada a mudança de local para a ampliação da linha de produção. Então a PIVA transferiu-se para a Rua Carlos Dreher Neto, 1157 - Vila Nova, Bento Gonçalves, RS, contando com instalações com área total de 10.000 m2, sendo que o total de área construída corresponde a 2.500 m2, onde se manteve até o final de 2004.

A partir de janeiro de 2005 a PIVA transferiu-se para o parque fabril próprio, localizado na cidade de Garibaldi. Situada na Rodovia RST 470 - Km 223, nº 80, esta nova sede conta com uma área total de 30.000 m2 e área construída de 7.700 m2. Atualmente, a PIVA fabrica cerca de 72.000 peças/ano.

A PIVA obteve, em maio de 2002, a Certificação do Sistema de Qualidade ISO 9001:2000, recebendo os selos do Inmetro (Selo Nacional) e RVA (Selo Internacional).

A PIVA vem conquistando cerca de 350 novos clientes por ano e é por isso que seu trabalho é voltado para um crescimento constante, buscando aumentar cada vez mais sua confiabilidade junto ao mercado consumidor e à comunidade em que atua, através de investimento em tecnologia de última geração, preservação do meio ambiente e foco permanente na Responsabilidade Social.

Estudo de caso

A PIVA trabalha com o DataFlex desde a sua fundação, em 1989. Na época, alguns pontos importantes foram analisados para a escolha desta ferramenta de desenvolvimento, como: rapidez no aprendizado, facilidade de desenvolvimento, portabilidade de plataformas, banco de dados integrado, suporte, entre outros. Não temos dúvida que fizemos a escolha certa, pois, o DataFlex sempre supriu todas as necessidades da empresa, permitindo agilidade no desenvolvimento de sistemas e armazenamento seguro das informações, o que nos permitiu tomadas de decisões conscientes para crescimento da organização.

Com o crescimento da empresa, as mudanças tecnológicas, associados ao aumento da exigência dos clientes e o crescimento da concorrência, entendemos que deveríamos buscar uma ferramenta de desenvolvimento que nos permitisse informações mais rápidas, sintetizadas e consolidadas para que a gerência e a direção pudessem tomar decisões mais conscientes levando em consideração a redução no tempo de análise de relatórios e/ou cruzamento de informações.

Começamos então a avaliar ferramentas de desenvolvimento que oferecessem recursos gráficos, consultas mais complexas e mais eficientes, um gerenciamento de dados mais rápido, de fácil aprendizado e que estivesse alinhada com as tecnologias atuais. Após uma pesquisa e avaliação criteriosa das ferramentas disponíveis no mercado, optamos pelo Visual DataFlex. A escolha considerou que a ferramenta atendia satisfatoriamente a todos os quesitos considerados na avaliação, além do mais poderíamos migrar os sistemas sem a preocupação com conversões de bases de dados (mantendo a base de dados DataFlex nativa), isentando a empresa de investimentos elevados em bancos de dados relacionais e profissionais especializados, além de garantir toda a lógica aplicada aos sistemas.

O nosso sistema é totalmente integrado e direcionado ao nosso negócio, englobando o setor administrativo, fiscal, custos, recursos humanos, PCP (Programação e Controle de Produção), entre outros. Temos nesse sistema aproximadamente 700 programas (cadastros, manutenções e relatórios) além de uma base de dados de aproximadamente 150 tabelas.

Observando a complexidade do sistema, resolvemos reduzir o tempo de migração das aplicações em DataFlex 2.3 Character com VDF, garantindo a confiabilidade dos sistemas e a integridade das informações. Assim fizemos uma parceria com a Data Access América Latina que, através de técnicos especializados, conduziu a migração de todas as aplicações para o novo conceito de programação orientada a Objetos (OOP) de forma profissional e criteriosa, utilizando o VDF 11, mantendo com isso toda a lógica original e as funcionalidades já existentes. Isso nos proporcionou uma economia de investimento, além do tempo de adequação, ajustes, treinamento, testes e homologação que seriam necessários ao desenvolvimento de um novo sistema, caso trocássemos a ferramenta de programação.

Hoje contamos com uma infra-estrutura de hardware composta de dois servidores com Windows Server 2003 SP4. Todas as estações de trabalho foram padronizadas com máquinas DELL, com Windows XP Professional SP2. Para segurança das informações, implantamos um Servidor Firewall com LINUX SUSI 9.0.

No nosso plano de desenvolvimento tecnológico, a curto e médio prazos, temos:

• A aquisição do Crystal Reports para unificar todos os relatórios da empresa, aproveitando recursos de visualização bastante avançados, facilitando a rápida tomada de decisões e ampliando ainda mais os nossos negócios.
• Desenvolvimento de aplicações web, aproveitando todos os recursos que a ferramenta oferece. Utilizando os recursos de adequação das aplicações VDF na Internet, a empresa pretende expandir seus negócios internacionalmente, encurtar distâncias e tornar-se mais competitiva.

Para saber mais...

PIVA Comércio ou Indústria:
http://www.piva.com.br

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