Sistema premiado pelo Ministério dos Transportes

No dia 07 de dezembro em Brasília, a Ministra das Minas e Energia e o Presidente da Petrobrás entregaram o prêmio máximo de conservação de energia - o IDAQ - à catarinense Transportadora Binotto S.A., terceira maior do país. No período de um ano a Binotto economizou um total de 7,2 milhões de litros de diesel, equivalentes, a preço de bomba, a R$ 11 milhões, soma suficiente para comprar, por exemplo, 40 caminhões pesados.

Para ganhar o prêmio na categoria cargas, a Binotto implantou rígido controle e monitoramento de performance de consumo nos mais de 200 postos em que abastece sua frota de 1.080 caminhões [através do Rodocred - sistema de gestão de logística]. Os mais de 7 milhões de litros economizados fizeram a empresa recuar de um consumo de 26 milhões para 19 milhões de litros de diesel por ano. Assim, a cada 300 km, distância regulamentar entre cada posto, o próprio motorista, munido de uma senha, faz o abastecimento e recebe, junto com o boleto de despesa, uma mensagem impressa de parabenização por estar dentro da média estabelecida para a rota, ou um alerta de cuidado, em caso de estar fora do parâmetro de consumo estabelecido para as rotas. Se as mensagens de parabéns prevalecerem e a meta individual for alcançada, o motorista tem acréscimo de 33,3% nos vencimentos. “Em vez de 6% de comissão, ele recebe 8%", diz Cleber Carvalho, que acumula as gerências de Planejamento Estratégico, Marketing e Operação da Binotto.

Sr. Edílson Binotto, Diretor de Negócios & Logística da Transportadora Binotto, fala sobre o Prêmio IDAQ:

Pergunta: Quais os motivos que levaram a Binotto a conquistar o Prêmio IDAQ?

Edílson Binotto: Nós encaramos o Prêmio IDAQ como uma grande honra, um reconhecimento do trabalho que estamos realizando, focando a melhoria contínua da qualidade e a redução de custos. Sendo o combustível um dos principais custos logísticos, a Binotto vem investindo há três anos em tecnologia, visando o controle completo de toda a sua frota (o consumo de combustível é um dos indicadores de eficácia) e o atendimento das operações. E nossos números são impressionantes:

• Os veículos da frota, agregados e terceiros, rodam cerca de 15.500.000 km/mês, o equivalente a 40 viagens da Terra à Lua, por mês;

• São cerca de 20.000 viagens mensais, transportando cerca de 360.000 toneladas, ou 60.000 elefantes, por mês;

• Na área florestal, a Binotto manuseia cerca de 1.000.000 de árvores por mês, que se enfileiradas, cobrem a distância aérea do Rio de Janeiro à Tóquio;

• Na distribuição, são cerca de 5.000.000 de entregas por mês, visitando mais de 60.000 pontos de vendas;

Controlar todas essas operações é o nosso desafio diário, e o Prêmio IDAQ mostra que estamos no caminho certo.

Pergunta: O que foi feito para obter o resultado positivo?

EB: A Binotto firmou parceria com o RODOCRED, sistema de gestão de logística, que permite o monitoramento de todas as nossas viagens, tanto do ponto de vista de rota (posicionamento dos veículos e prazos) quanto dos principais indicadores de desempenho, neste caso específico o consumo de combustível. Com as informações disponibilizadas em tempo real (quando o veículo faz um abastecimento, imediatamente temos sua média de consumo), a Binotto pode criar um sistema preciso e justo de recompensas, por economia de combustível. Dessa forma, conseguimos somar esforços de todos os envolvidos nas operações para o uso racional dos veículos. Uma frota renovada, de última geração, com manutenção preventiva e corretiva realizada pelos fabricantes Scania e VW também garantem nosso desempenho. Outra grande vantagem foi a redução drástica do percentual de viagens sem carga, pois hoje conseguimos conciliar a necessidade de nossos Clientes com a posição em tempo real de nossos recursos (veículos e equipamentos), atendendo a demanda sem desperdícios.

Pergunta: O que significa, para uma empresa do ramo e do porte da Binotto, a redução de custos e o melhor aproveitamento do combustível, e quais as conseqüências de um prêmio como esse para o nome da empresa no mercado?

EB: Obtivemos uma redução de consumo de 27,53%, o que representou uma economia de mais de 7.000.000 de litros ao ano. Num mercado que conta com mais de 115 provedores de serviços logísticos e um número exorbitante de empresas de transporte, tal economia representa um importante diferencial comercial, que nos permite afirmar que estamos à frente de nossos concorrentes e que não podemos descuidar do nosso trabalho, pois, com certeza, procurarão seguir nosso exemplo. Quanto ao nome da Binotto no mercado, podemos garantir aos nossos Clientes que todo o valor que nos pagam é bem gasto, sem desperdícios, e que contratando a Binotto estarão colaborando para uma menor emissão de poluentes e economia de divisas para o nosso país. Esperamos uma concorrência cada vez mais acirrada, na disputa do Prêmio IDAQ.

Pergunta: Quais as dimensões da Binotto, hoje?

EB: A Binotto é hoje a terceira maior transportadora do país (Revista Transporte Moderno), e um dos melhores operadores logísticos (Revista Exame e Prêmio Volvo / Coppead), conta com cerca de 1.500 colaboradores e mais de 2.300 veículos, equipamentos e implementos para gerir. Movimentamos cerca de 4.320.000 toneladas/ano e planejamos um crescimento da ordem de 30% ao ano. E vamos trabalhar duro pelo Prêmio IDAQ em 2005.

A tecnologia por trás do sucesso

O RODOCRED foi desenvolvido pela Sistema Informática Empresarial Ltda. e é formado por uma rede de postos de combustível distribuídos nas principais rodovias do Brasil, integrada por sistemas de teleprocessamento e ligada às empresas de transporte rodoviário de cargas para abastecimento de sua frota própria e/ou agregada, troca de adiantamento e saldo de pagamento de frete, além de troca de informações entre motorista, empresa e posto. Cada posto credenciado tem uma impressora e um microterminal conectado ao RODOCRED, e as empresas afiliadas têm seus sistemas interligados à estes postos em suas rotas de operação para parada dos veículos, abastecimento, saques de adiantamentos e troca de carta frete. No momento em que a empresa programa a viagem de um veiculo para determinada rota, o sistema mostra os postos conveniados e permite que sejam selecionados para as paradas do veiculo e determinado o tipo de parada, se para abastecimento, registro, saque de adiantamento ou troca de carta frete.

Sobre os planos para 2005, Luiz Guilherme Henkin, Diretor Executivo da Sistema Informática Empresarial disse: "Em 2005 consolidaremos a rede conveniada, atingindo 200 postos. Substituiremos a maior parte dos microterminais instalados nos postos por um novo equipamento que opera com protocolo TCP/IP. Lançaremos a versão do aplicativo RODOCRED para web. Nosso maior esforço será estruturar a área comercial e formar um bom help desk."

Para saber mais...

• www.rodocred.com.br

• www.sistemainfo.com.br

FONTES: Gazeta Mercantil de São Paulo, Transportadora Binotto e Sistema Informática Empresarial.

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