Desde 1991 o São Paulo Futebol Clube, conceituado clube paulista, vem utilizando o DataFlex, uma das ferramentas para desenvolvimento de banco de dados mais usadas no mundo, para organizar suas relações com 19 mil sócios, 500 funcionários e mais de 200 atletas, incluindo o time de futebol profissional.

O banco de dados e 260 programas foram desenvolvidos a partir da gestão administrativa da diretoria, que necessitava de controles com respostas mais rápidas e precisas a respeito das diversas áreas do Clube. Na ocasião a informática era feita por bureaux terceirizados, o que dificultava e atrasava as atualizações. "Hoje, os dados são atualizados em até no máximo dois dias" garante o consultor de informática do clube José Augusto Saraiva.

O DataFlex foi a linguagem escolhida por ser a que mais se adaptava às necessidades do Clube, inclusive a longo prazo, de acordo com o Plano de Informática estabelecido, o qual prevê a implementação de alto nível de automação, buscando a melhoria não só na produtividade de serviços administrativos, como também no atendimento aos sócios.

A garantia de ser um sistema em constante evolução, assegurou a implementação de etapas futuras sem maiores investimentos, pois os projetos de automatização que estão em desenvolvimento, como postos de atendimento para consulta das atividades oferecidas pelo clube e as catracas eletrônicas, estão sendo desenvolvidos a partir do banco de dados instalado. O Clube que já atualizou a versão inicialmente adquirida pensa em adotar o Visual DataFlex, que permitiria trabalhar na plataforma Windows, que conta com grandes recursos visuais.

Os setores do clube, como Presidência, Planejamento e Controle Financeiro, Arquivo Histórico e Centro de Treinamento, contam com programas que dirigem dados aos controles administrativo, financeiro e das atividades dos sócios, além do sistema de cadeiras cativas, as quais podem ser fruto de venda ou locação para sócios e não sócios.

"A complexidade do sistema de gerenciamento de sócios, associada às atividades oferecidas pelo clube, foi fator determinante para a escolha do DataFlex, que além de ser um sistema bom, rápido, é de fácil aprendizado, manutenção e desenvolvimento", completa José Augusto.

Além disso, o clube faz todo o controle das atividades futebolísticas profissionais, onde desde o número do calçado até a data de vencimento do passaporte de cada jogador é acompanhado visando-se, por exemplo, a preparação de bagagens para um jogo repentino no exterior. Cada jogador, inclusive os atletas emprestados à outros clubes, têm sua ficha individual, contendo sua "carreira esportiva", com dados como, local de nascimento, partidas disputadas, gols marcados, etc.

O sistema de catracas eletrônicas e o conjunto de programas suportados pelo DataFlex, fornecerão estatísticas referentes a dados sobre a freqüência de sócios em atividades ou determinadas áreas do clube, as quais possibilitarão a previsão de gastos e o planejamento de novos projetos de melhorias em futuros orçamentos.

Outra aplicação de destaque é o controle fisioterapêutico dos atletas, que permite os médicos, fisioterapeutas e à Direção de Esportes o acompanhamento das recuperações de cada jogador, avaliando as resistências físicas individuais, que possibilitarão, avaliações e tratamentos específicos e mais eficazes para cada caso.

O próximo passo da informatização do Clube, prevê a digitalização de documentos, o que possibilitará o acesso, via banco de dados, das fichas com todos os dados de qualquer sócio, bem como, a interligação da sede do Clube no Morumbi com o Centro de Treinamento na Barra Funda.

O DataFlex se tornou também um eficaz auxiliar de estatísticas para fornecimento de dados à imprensa em geral, pois, através dele, é possível cruzar dados sobre todos os jogos de futebol do São Paulo, com quantidade de gols, artilheiros, gols contra, pênaltis, etc.

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