VIDsigner | Assinatura Remota

O que é a assinatura eletrônica remota?

A assinatura eletrônica remota (VIDsigner Remote) permite enviar documentos para assinar a qualquer pessoa através de um PC ou smartphone, sem a necessidade de qualquer instalação e sem prévio conhecimento.
Para garantir a segurança, é sempre realizada uma dupla validação via e-mail e OTP (One Time Password) para o smartphone do signatário com o qual pode garantir a sua identidade.

Como funciona a assinatura remota?

O processo de assinatura remota é dividido em 3 etapas simples:

1. O documento é gerado

O emissor gera o documento e o envia ao signatário a partir de seu software usual

2. Recepção de e-mail

O signatário recebe um e-mail com um link para o documento para poder revisá-lo e aceitá-lo.

3. Código SMS e assinatura

Para garantir a segurança, o serviço envia uma senha única para o seu Smartphone via SMS. Depois de inserido, o destinatário faz a assinatura e pronto.

Caracteristicas

• Múltiplas evidências (dupla validação: e-mail + SMS, geolocalização, carimbos de data / hora, etc).
• OTC - Certificados One Time para cada signatário
• Garantia no processo que o que você vê é o que você assina
• Possibilidade de ser feito a partir de qualquer dispositivo

Exemplos de uso de assinatura remota

• Serviços
  • Acordos de suporte, contratos de manutenção, condições de uso, relatórios de danos, pedidos de reparo, solicitações de mudança, aprovações.
• Vendas
  • Contratos de venda, abertura de conta, acordos de financiamento (empréstimo / arrendamento), protocolos de consulta, mandatos de débito direto (SEPA), contratos de arrendamento e empréstimo, acordos de sigilo.
• Recursos humanos
  • Contratos de trabalho, acordos de sigilo, diretrizes para funcionários, formulários de consentimento, autorizações, relatórios de despesas.
• Contratos
  • Contratos de fornecedores, contratos de serviço, contratos de consultoria, ordens de compra, alterações e aprovações de pagamento.

Que segurança a assinatura remota oferece?

Essa assinatura eletrônica é o melhor instrumento para empresas que desejam agilizar processos que costumam exigir várias etapas para formalização.

Por que escolher a assinatura remota?

É um serviço avançado de assinatura eletrônica, de fácil integração, não requer instalação prévia e é compatível com qualquer dispositivo. Além disso, garante a segurança do signatário, a integridade do documento e a intenção da assinatura.